📋 Lista de Tareas para Álamos ✅
Checklist completo para tu visita de 1 semana
🎯 Objetivo de esta visita: Recopilar TODA la información necesaria para obtener presupuestos precisos, tomar decisiones informadas, y preparar el lanzamiento del B&B. ¡Esta semana es crucial!
💡 TIP: Imprime esta página para llevarla contigo en Álamos
📱 Antes de Salir de Tucson
Preparación (1-2 días antes):
- ☐ Cargar teléfono completamente - necesitarás MUCHAS fotos
- ☐ Comprar power bank o cargador portátil
- ☐ Limpiar memoria del teléfono - vas a tomar 200+ fotos
- ☐ Llevar cinta métrica (5-10 metros/30 pies)
- ☐ Libreta y pluma para notas
- ☐ Imprimir esta checklist
- ☐ Linterna o lámpara de mano (revisar techos/áticos)
- ☐ Nivel pequeño (para verificar pisos/paredes)
- ☐ Tarjetas de presentación (si las tienes) para dar a contratistas
📸 DÍA 1: DOCUMENTACIÓN FOTOGRÁFICA COMPLETA
🔴 PRIORIDAD MÁXIMA: Fotos de TODO
¿Por qué? Necesitas fotos detalladas para obtener presupuestos remotos de contratistas y tomar decisiones desde Tucson.
Exterior de la Casa (30-45 minutos)
- ☐ Fachada completa (3-4 ángulos diferentes)
- ☐ Puerta principal (cerca y lejos)
- ☐ Ventanas (TODAS, una por una)
- ☐ Techo desde TODOS los ángulos posibles
- Desde la calle
- Desde patio/jardín
- Desde casas vecinas (si es posible)
- ZOOM a cualquier grieta, tejas rotas, manchas
- ☐ Canaletas y bajadas de agua
- ☐ Paredes exteriores (grietas, humedad, pintura descascarada)
- ☐ Patio/jardín completo
- ☐ Entrada para autos (si aplica)
- ☐ Banqueta y calle frente a casa
Interior - CADA Habitación (1-2 horas total)
Para CADA habitación, tomar fotos de:
- ☐ Vista panorámica desde la puerta (esquina a esquina)
- ☐ Cada pared individualmente (4 fotos por habitación)
- ☐ Techo completo (manchas de humedad, grietas)
- ☐ Piso completo (desniveles, grietas, material)
- ☐ Ventanas (por dentro, marcos, vidrios, cerraduras)
- ☐ Puertas (ambos lados, bisagras, cerraduras)
- ☐ Contactos eléctricos (cantidad, condición, ubicación)
- ☐ Interruptores de luz
- ☐ Cualquier daño (humedad, grietas, moho, pintura mala)
Baños - CRÍTICO (30 min por baño)
Los baños son lo MÁS importante para huéspedes. Fotos detalladas:
- ☐ Panorámica completa
- ☐ WC/inodoro (funciona? grietas? asiento?)
- ☐ Lavabo (grietas, llaves, goteras, espejo)
- ☐ Regadera/ducha (presión agua, temperatura, cortina/puerta)
- ☐ Azulejos (rotos, manchados, lechada en mal estado)
- ☐ Ventilación (ventana, extractor)
- ☐ Plomería visible (tuberías, conexiones, fugas)
- ☐ Piso del baño (nivel, impermeabilización)
Cocina (30 minutos)
- ☐ Panorámica completa
- ☐ Estufa/horno (funciona? limpieza?)
- ☐ Refrigerador (funciona? tamaño?)
- ☐ Fregadero (llaves, goteras, drenaje)
- ☐ Gabinetes (condición, bisagras)
- ☐ Superficies de trabajo
- ☐ Ventilación
- ☐ Instalación de gas (si aplica)
Instalación Eléctrica (20 minutos)
- ☐ Centro de carga/breakers (foto clara de la caja)
- ☐ Medidor de luz
- ☐ Cableado visible (especialmente si está expuesto/viejo)
- ☐ Contar contactos por habitación (anotar en libreta)
- ☐ Lámparas/focos (tipo, cuántos, funcionan?)
Sistemas e Infraestructura (30 minutos)
- ☐ Tanque de agua (tamaño, ubicación, estado)
- ☐ Calentador de agua (tipo, capacidad, funciona?)
- ☐ Bomba de agua (si aplica)
- ☐ Tinaco/cisterna
- ☐ Drenaje (conexiones visibles)
- ☐ Internet/teléfono (donde está la conexión)
📏 DÍA 2: MEDICIONES Y MAPEO
🔴 Medidas Esenciales para Presupuestos Precisos
Mediciones de la Propiedad:
- ☐ Dimensiones de CADA habitación
- Largo × Ancho en metros
- Altura del techo
- Calcular metros cuadrados (largo × ancho)
- Anotar: "Habitación 1: 4m × 3.5m = 14 m²"
- ☐ Dimensiones de baños (mismo proceso)
- ☐ Área total del techo
- Largo × ancho de la casa
- Si tiene niveles diferentes, medir por secciones
- ☐ Paredes exteriores (largo y alto para pintura exterior)
- ☐ Ventanas (alto × ancho de cada una)
- ☐ Puertas (alto × ancho de cada una)
- ☐ Patio/jardín (área total)
💡 Crear Plano Sencillo a Mano:
Dibujar en libreta:
- Cuadro para cada habitación con medidas
- Ubicación de puertas y ventanas
- Ubicación de baños
- Entrada principal
- Norte/Sur (orientación del sol)
Foto del plano dibujado para tener digital
🔍 DÍA 3: INSPECCIÓN DETALLADA Y PROBLEMAS
Revisar y Documentar TODOS los Problemas:
🔴 Urgentes (Arreglar antes de abrir):
- ☐ Goteras en techo (ubicación exacta, ¿cuántas?)
- ☐ Grietas grandes en paredes (medir ancho con regla)
- ☐ Humedad/moho visible (¿dónde? ¿qué tan grave?)
- ☐ Plomería que no funciona (llaves, WC, drenajes)
- ☐ Problemas eléctricos (contactos rotos, luces que no prenden)
- ☐ Ventanas/puertas que no cierran
- ☐ Pisos muy dañados (peligro de tropiezo)
🟡 Importantes (Arreglar pronto):
- ☐ Pintura descascarada/manchada
- ☐ Azulejos rotos en baños
- ☐ Gabinetes/puertas descolgadas
- ☐ Falta de ventilación en habitaciones
- ☐ Iluminación insuficiente
🟢 Mejoras (Pueden esperar):
- ☐ Actualizaciones estéticas
- ☐ Jardín/paisajismo
- ☐ Decoración
💰 DÍA 4: PRESUPUESTOS Y CONTRATISTAS
Lugares para Encontrar Contratistas Confiables:
- ☐ Ferretería principal - preguntar por albañiles/plomeros recomendados
- ☐ Otros dueños de B&Bs/hoteles - ¿quién hizo sus renovaciones?
- ☐ Oficina de Turismo - suelen tener contactos
- ☐ Vecinos de confianza
- ☐ Presidencia Municipal - lista de contratistas registrados
Obtener Mínimo 2-3 Presupuestos Para:
- ☐ Reparación de techo
- Nombre y teléfono del contratista
- Precio total estimado
- Qué incluye (material + mano de obra?)
- Tiempo estimado
- Referencias de trabajos anteriores
- ☐ Renovación de baños (mismo proceso)
- ☐ Pintura interior/exterior
- ☐ Electricista
- ☐ Plomero
- ☐ Carpintero (puertas/ventanas)
📝 Para Cada Presupuesto, Anotar:
| Contratista |
Teléfono |
Precio |
Tiempo |
Notas |
| Ej: Juan Pérez |
642-123-4567 |
$15,000 MXN |
1 semana |
Muy recomendado por Hotel Colonial |
| Completar con información real... |
🏪 DÍA 5: INVESTIGACIÓN DE MERCADO LOCAL
Visitar la Competencia (Como "Turista"):
- ☐ Hotel La Mansión - entrar, ver recepción, pedir info de precios
- ☐ Casa Las 7 Columnas
- ☐ Luz Del Sol B&B
- ☐ Hacienda de los Santos - almorzar ahí, ver instalaciones
- ☐ 2-3 Airbnbs cercanos - ver desde fuera, anotar dirección
Para Cada Uno, Observar y Anotar:
- ¿Qué tan cerca de la plaza están?
- ¿Cómo es el exterior? (primera impresión)
- ¿Qué servicios anuncian? (WiFi, desayuno, A/C, etc)
- ¿Precios? (si están visibles o preguntando discretamente)
- ¿Qué te GUSTA de su operación?
- ¿Qué harías DIFERENTE?
Explorar Proveedores Locales:
- ☐ Ferreterías - precios de materiales (pintura, cemento, etc)
- ☐ Tiendas de ropa de cama - precios sábanas/toallas
- ☐ Panadería - ¿pueden surtir desayunos para tu B&B?
- ☐ Mercado - precios de frutas/verduras para desayunos
- ☐ Lavandería - costo lavar sábanas/toallas (servicio externo?)
📱 DÍA 6: INTERNET Y TECNOLOGÍA
🔴 WiFi = CRÍTICO para Reseñas de 5 Estrellas
Investigar Opciones de Internet:
- ☐ Investigar Starlink (internet satelital - RECOMENDADO):
- Verificar cobertura en Álamos: starlink.com
- Costo equipo: ~$12,000 MXN ($599 USD) - compra única
- Mensualidad: ~$1,000-2,000 MXN/mes ($50-100 USD)
- Velocidad: 50-200 Mbps (excelente para B&B)
- ✅ Ventaja: Funciona perfecto en zonas rurales sin buena infraestructura
- Preguntar en otros B&Bs/hoteles si alguien lo usa
- ☐ Visitar oficinas de proveedores locales en Álamos:
- Telmex/Infinitum
- Totalplay
- Megacable (si está disponible)
- Internet inalámbrico local
- ☐ Para cada proveedor local, preguntar:
- ¿Llega servicio a tu dirección? (dar dirección exacta)
- Velocidad disponible (mínimo 20 Mbps para B&B)
- Costo mensual
- Costo de instalación
- Tiempo de instalación
- Equipo incluido (módem/router)
- ☐ Preguntar a vecinos: ¿Qué proveedor usan? ¿Funciona bien?
- ☐ Probar velocidad en casas vecinas (con permiso) usando app Speedtest
🏛️ DÍA 7: CUESTIONES LEGALES Y ADMINISTRATIVAS
Verificar Requisitos Legales:
- ☐ Presidencia Municipal
- ¿Tu casa está catalogada por INAH? (protección histórica)
- Permisos necesarios para operar B&B
- Impuestos/licencias municipales
- ☐ Oficina de Turismo de Álamos
- Registro SECTUR (recomendado pero opcional)
- Proceso de registro
- Beneficios de estar registrado
- ☐ Si está protegida por INAH:
- ¿Qué se puede modificar?
- ¿Qué materiales están permitidos?
- ¿Colores autorizados?
- Proceso de aprobación de renovaciones
Estructura Legal del Negocio:
- ☐ Consultar con contador local sobre:
- Persona Física con Actividad Empresarial (recomendado para empezar)
- ✅ Trámite GRATIS - Registro en SAT para obtener RFC
- Documentos: INE, CURP, comprobante domicilio
- Proceso: Pre-registro en sat.gob.mx + cita presencial
- Tiempo: 1-3 semanas
- Régimen RESICO (hasta 3.5M pesos/año)
- ❌ Responsabilidad ilimitada
- ❌ Difícil tener inversionistas
- Persona Moral - S. de R.L. (para socios/inversionistas)
- Capital mínimo: $3,000 MXN ($160 USD)
- Costos constitución: $15,000-30,000 MXN ($750-1,500 USD)
- Requiere mínimo 2 socios
- 4-6 semanas para formar
- ✅ Responsabilidad limitada
- ✅ Permite inversionistas (hasta 50 socios)
- ✅ Protege patrimonio personal
- ☐ Preguntar: ¿Cuál es mejor para un B&B pequeño que empieza?
- ☐ Costo de servicios contables mensual en Álamos
- ☐ Recomendaciones de notarios (si decides formar S. de R.L. después)
- ☐ Ubicación de oficina SAT más cercana - ¿Hay en Álamos o en qué ciudad? (para registro RFC)
- ☐ Preguntar si tu contador puede ayudar con el registro RFC (algunos lo hacen por un costo pequeño)
💡 Consejo: La mayoría de B&Bs pequeños empiezan como Persona Física (registro RFC gratis en SAT), luego cambian a S. de R.L. cuando necesitan inversionistas o más protección legal.
Servicios Públicos:
- ☐ CFE (Luz) - verificar cuenta al corriente
- ☐ Agua - verificar servicio, costo mensual
- ☐ Basura - servicio municipal, costo
- ☐ Gas (si aplica) - proveedor, costo
📋 EXTRAS IMPORTANTES
Información General a Recopilar:
- ☐ Distancia EXACTA de tu casa a la plaza (caminarla y cronometrar)
- ☐ Ruta más bonita a pie desde tu casa a la plaza
- ☐ Tiendas de conveniencia cercanas (Oxxo, etc)
- ☐ Farmacia más cercana
- ☐ Cajeros/bancos
- ☐ Gasolinera
- ☐ Clínica/hospital (para emergencias de huéspedes)
- ☐ Estación de policía
Contactos Clave para Anotar:
| Servicio |
Nombre/Negocio |
Teléfono |
| Plomero |
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| Electricista |
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| Albañil |
|
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| Pintor |
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| Fotógrafo |
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|
| Guía de tours |
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|
| Taxi confiable |
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| Lavandería |
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📸 ANTES DE REGRESAR A TUCSON
🔴 Verificación Final:
- ☐ Revisar TODAS las fotos en la computadora/laptop
- ¿Están claras?
- ¿Se ve todo lo necesario?
- ¿Falta algo?
- ☐ Respaldar fotos en 2 lugares (nube + USB/disco duro)
- ☐ Organizar fotos por categoría:
- Carpeta "Exterior"
- Carpeta "Habitacion 1", "Habitacion 2", etc
- Carpeta "Baños"
- Carpeta "Techo"
- Carpeta "Problemas/Daños"
- ☐ Transcribir notas de libreta a documento digital
- ☐ Crear tabla de presupuestos en Excel/Google Sheets
- ☐ Lista de contactos en teléfono con nombres/teléfonos
✅ RESUMEN DE ENTREGABLES
Al final de la semana, deberías tener:
- 200-300 fotos organizadas por categoría
- Medidas completas de toda la propiedad (m²)
- Plano dibujado de la casa
- Lista detallada de problemas (urgentes, importantes, mejoras)
- 6-9 presupuestos de diferentes contratistas
- Precios de materiales locales (pintura, cemento, etc)
- Info de competencia (precios, servicios)
- Opciones de internet (proveedor, velocidad, costo)
- Requisitos legales claros (INAH, SECTUR, municipal)
- 10+ contactos útiles (contratistas, proveedores)
- Mapa mental del vecindario (distancias, servicios)
🎯 Con Esta Información Podrás:
- ✅ Obtener presupuestos precisos remotamente desde Tucson
- ✅ Tomar decisiones informadas sobre renovaciones
- ✅ Priorizar trabajos (urgente vs puede esperar)
- ✅ Calcular presupuesto total realista
- ✅ Planear timeline de renovación
- ✅ Comparar contratistas objetivamente
- ✅ Crear contenido para Airbnb (fotos "antes" vs "después")
- ✅ ¡Empezar a ejecutar el plan!